Privacyverklaring

1 · Verwerkingsverantwoordelijke

Scaling Architects B.V., gevestigd te Heide 24, 6093 PB Heythuysen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90845870, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2 · Welke gegevens en met welk doel

Scaling Architects verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doelen.

White paper

E-mailadres, om het white paper toe te sturen en eenmalig op te volgen. Wordt niet gebruikt voor nieuwsbrieven.

Assessment

E-mailadres en eventueel zelf gedeelde bedrijfscontext, om uw aanvraag voor een GATEKEEPER Decision Sprint, Human Intelligence Rapport of Team Readiness te beoordelen en op te volgen.

Opdracht

Naam, contactgegevens, factuurgegevens en bedrijfsspecifieke inputs die u aanlevert in het kader van een SIGNAL-product (Human Intelligence Rapport, Team Readiness, GATEKEEPER Decision Sprint) of een RADAR-product (Portfolio Assessment, SA Platform).

Analytics

Geanonimiseerde gebruiksstatistieken (PostHog) om de website te verbeteren. IP-adres wordt versleuteld, geen herleidbare profielen.

3 · Grondslag

De verwerking gebeurt op één van de volgende grondslagen, conform artikel 6 AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst, voor klantopdrachten en facturatie.
• Toestemming, voor white paper en assessment-aanvragen, intrekbaar via arthur@scalingarchitects.nl.
• Gerechtvaardigd belang, voor geanonimiseerde analytics ter verbetering van de dienst.
• Wettelijke verplichting, voor fiscale bewaarplicht van factuurgegevens.

4 · Bewaartermijn

Lead-gegevens uit white paper- en assessment-aanvragen worden maximaal 24 maanden bewaard, of korter op uw verzoek. Klantgegevens uit lopende opdrachten worden bewaard zolang de overeenkomst loopt en daarna conform de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar voor financiële administratie. Geanonimiseerde analytics worden 24 maanden bewaard.

5 · Met wie gedeeld

Scaling Architects deelt persoonsgegevens uitsluitend met de volgende partijen, uitsluitend voor zover noodzakelijk:

• Growthdesk B.V., verwerker voor formulierverwerking en lead capture (EU-hosted).
• PostHog Inc., verwerker voor productanalytics (EU-hosted endpoint).
• Boekhoudpakket en accountant, voor facturatie en wettelijke administratie.
• Voor RADAR-tiers met VC's: gegevens worden uitsluitend met de betreffende VC gedeeld op basis van een verwerkersovereenkomst en met expliciete toestemming van de founder.

Geen verkoop of doorgifte aan derden buiten deze opsomming. Geen doorgifte buiten de EER.

6 · Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en bezwaar tegen de verwerking, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Verzoeken kunt u sturen naar arthur@scalingarchitects.nl. Reactie binnen één maand. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7 · Beveiliging

Persoonsgegevens worden verwerkt op EU-gehoste infrastructuur. Toegang is beperkt tot personen die de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de opdracht. Datatransport gebeurt via TLS. Voor verwerkers gelden verwerkersovereenkomsten conform de AVG.

8 · Wijzigingen

Scaling Architects behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Materiële wijzigingen worden gecommuniceerd aan actieve klanten. De meest recente versie is altijd op deze pagina te raadplegen.